Les enregistrements s'effectuent à partir de 14:00, et les départs s'effectuent jusqu'à 13:00. Les enregistrements anticipés et les départs tardifs peuvent être organisés sur demande lors de la réservation mais sont soumis à disponibilité. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer aux hôtes souhaitant effectuer un enregistrement ou départ en dehors des horaires prévus à cet effet. Un service de dépôt de bagages utilisable avant l'enregistrement et après avoir effectué les formalités de départ est offert aux hôtes par l'établissement (à la villa du resort). La réception est ouverte en continue de jour comme de nuit.

Ruankasalong Hua Hin Holiday House est facilement accessible à partir de l'aéroport. Pour une plus grande tranquillité il vous est possible de réserver votre transfert depuis l'aéroport en avance pour un montant additionnel de 3500 THB. Rendez-vous dans la section « Une demande spéciale à formuler ? » de la page de réservation pour communiquer avec l'établissement (à la villa du resort) et indiquer que vous souhaitez bénéficier d'un transfert, vous serez recontactés par la suite via le service de messagerie Agoda. Un séjour au Ruankasalong Hua Hin Holiday House s'accompagne également d'un accès simplifié aux différents quartiers autour de l'établissement (à la villa du resort) grâce au service de navette mis à votre disposition. Pour les personnes souhaitant conduire leur propre voiture, un parking est disponible au Ruankasalong Hua Hin Holiday House pour un maximum de commodité. Le parking est gratuit pour les hôtes. Les options de parking incluent un service de voiturier pour plus de confort. Si vous cherchez un moyen facile de vous déplacer en transport privé à Hua Hin / Cha-am l'établissement (à la villa du resort) se charge de la location de voiture pour vous.

Ruankasalong Hua Hin Holiday House ne possède pas de chambres fumeurs mais il est possible de fumer dans certaines parties de l'établissement prévues à cet effet.