Inchecken is mogelijk vanaf 14:00, en uitchecken is mogelijk tot 12:00. U mag tijdens het boeken om vroegtijdig inchecken en laat uitchecken verzoeken, maar dit is onderhevig aan beschikbaarheid. Bij gasten die voor of na de aangegeven periodes in- of uitchecken kan een toeslag in rekening gebracht worden. De/het hotel biedt voor het in- en na het uitchecken bagageopslag aan gasten aan. De receptie is dag en nacht geopend.

IntercityHotel Wien is gemakkelijk bereikbaar vanaf de luchthaven. Sterker nog, u kunt zelfs uw luchthaventransfer van tevoren boeken om helemaal zorgeloos te reizen, tegen betaling van een toeslag van 47 EUR. Gebruik simpelweg het veld 'Laat ons weten wat u nodig heeft' op de boekingspagina om aan de/het hotel door te geven dat u een transfer wilt, en dan nemen zij via de berichtenservice van Agoda contact met u op. Een verblijf bij IntercityHotel Wien bevat dankzij de handige shuttleservice die bij de/het hotel aangeboden wordt gemakkelijke toegang tot de wijken rond het hotel. IntercityHotel Wien heeft een parkeergelegenheid beschikbaar voor gasten die met hun eigen auto aan willen komen. Parkeergelegenheid is beschikbaar tegen betaling van een toeslag van 27 EUR per dag.

Bij IntercityHotel Wien is roken in sommige ruimtes toegestaan en is het niet 100% rookvrij.